Un departamento es una subdivisión definido por el cliente de una organización.  Los usuarios administrativos que tienen el permiso Gestionar el departamento pueden crear departamentos para compañías en las que están habilitados para departamentos.

1.     Seleccione Administración | Gestionar organizaciones. Se abre la pantalla Gestionar organizaciones. 

2.    Seleccione un cliente con Departamento Habilitado.  La pantalla se actualiza para mostrar los datos de gestión de registros y enlaces para el cliente seleccionado.

3.      Si el cliente está con División y Departamento Habilitado, seleccione una división. 

4.      Dentro de la sección de departamento de la pantalla, haga clic en el enlace Crear nuevo .  Se abre la pantalla Crear departamento.

5.      Introduzca un ID de departamento y un nombre de departamento.  El ID de departamento puede tener hasta 12 caracteres alfanuméricos; el nombre de departamento puede tener hasta 35 caracteres alfanuméricos y puede incluir caracteres especiales.

6.      Seleccione el formato de datos de los archivos almacenados por este departamento:

·         Si se hace seguimiento de expedientes, haga clic en Mostrar expedientes y seleccione el método de entrada en la lista desplegable.

·         Si no se hace seguimiento de expedientes, haga clic en No mostrar expedientes.

7.      Haga clic en Guardar y cerraro haga clic en Guardar y añadir departamento si necesita añadir varios departamentos a una misma división.  El departamento creado aparece en pantalla.